Opleidingsinhoud

De opleiding bestaat uit de volgende 8 modulen:

Zakelijk Nederlands
Spelling
Grammatica
Correspondentie

Zakelijk Engels
• Grammatica
• Communicatie
• Correspondentie
• Praktijk

Toetsenbordvaardigheid
Deze module heeft als doelstelling u het 10-vingersysteem blindtypen bij te brengen. Daarbij moet u een typesnelheid halen van minimaal 130 aanslagen per minuut, zonder veel fouten te maken.

Tekstverwerken
Gewerkt wordt met het tekstverwerkingsprogramma Word 2007 voor Windows.
• Inleiding Windows, starten en afsluiten van Word, werken met tekst
• Verder werken met tekst
• Tekst opmaken
• Tekst indelen
• Documenten opmaken
• Sjablonen, lijnen en afbeeldingen
• Werken met tabellen
• Mailingen, Etiketten en enveloppen
• Taalcorrecties

Spreadsheet
Gewerkt wordt met Excel 2007 voor Windows
• Inleiding Windows
• Excel starten en afsluiten
• Gegevens invoeren, bewaren en printen
• Werkbladen bewerken
• Werkbladen opmaken
• Werken met meerdere werkbladen
• Beveiliging van bestanden
• Berekeningen en formules
• Celverwijzing
• Functies
• Gegevens sorteren, zoeken en filteren
• Grafieken

Rekenvaardigheid
• Basisrekenen
• Afschrijvingen
• Rente
• Vreemde valuta
• BTW
• Facturen
• Verzekeringen
• Indexcijfers

Kantoorpraktijk
• Vaardigheden en eigenschappen van de secretaresse
• Bezoekers ontvangen
• Telefoneren
• Internetten
• E-mailen
• Agendabeheer en tijdbeheer
• Agendabeheer met de computer
• Vergaderingen plannen, uitnodigingen verzenden

Notuleren
• Voorwaarden voor het maken van goede notulen
• Vergaderbegrippen
• Vergadervormen
• Verloop van een vergadering
• Voorbereiding van een vergadering
• Functies van de notulen
• Verslagvormen
• Het maken van aantekeningen
• Het uitwerken van aantekeningen
• Het model voor de notulen
• Archivering en verzending van de notulen
• Omgaan met vertrouwelijke gegevens
• Tijdschema van de organisatie van een vergadering
• Nederlandse taal
• Kennis van organisaties
• Kennis van regelingen en instanties

Opleidingsduur

27 weken

Kosten

Bij inschrijving voor de gehele opleiding: € 1.850.
Bij inschrijving per module: € 250.

Plaatsen / leslocaties

Haarlem

Beroepsbeeld: waar werk je en wat doe je?

Als Secretaresse ben je de rechterhand van je baas en het visitekaartje van een bedrijf of instelling. Veel van het contact met de buitenwereld loopt via jou. Je regelt afspraken, organiseert vergaderingen, bewaakt de actiepunten, verzorgt de correspondentie en archiveert belangrijke stukken. Kortom de ruggengraat van elke organisatie.